侯女士
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- 制度制定
- 报销管理
- 印鉴管理
- 证照资质管理
- 行政前台/接待
- 人事档案
- 食堂管理
- 一、岗位职责： 1.负责公司制度和体系建设，组织开展公司内部审核和外部体系认证工作； 2.负责行政信息平台建设，制定和优化行政相关的制度和工作流程，不断改进和完善工作质量，提高公司工作效率； 3.领导部门进行日常工作，包括物业管理、资产管理、行政采购、日常行政事务管理等； 4.负责编辑年度行政预算，指导相关人员进行物品采购； 5.负责持续改善办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、维护、公司迁移等； 6.负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理； 7.负责公司的法务、审计工作； 8.负责公司档案管理工作，及时组织公司档案归档工作，配合档案查阅、借阅； 9.负责行政固定资产和物料管理，协调调拨、盘点、报废等相关事务，做到帐实相符； 10.负责公司行政类消耗台账登记和统计填报工作； 11.负责公司证照&资质的管理，包括年检、信息变更、到期更换新证及日常借用管理，协助办理其他各类许可证书； 12.负责公司信息和办公区信息的定期更新； 13.负责公司印章管理工作； 14.负责公司会议管理、纪要撰写、文件通知撰写及发布、传阅工作； 15.组织、协调公司年会、员工活动； 16.负责公司员工食堂管理工作； 17.负责公司员工工服订制、更新工作； 18.负责公司宣传报道工作和公众号运行管理工作； 19.负责行政员工满意度调查的分析与改进计划的落地； 20.负责行政年度规划分解与落地，推动与跟进重大项目。 二、岗位要求： 1.本科及以上学历，中级及以上职称，五年以上施工行业行政工作经验； 2.思路清晰，具备一定的数据敏感度，能独立开展费用审核、分析、预算及内控管理工作； 3.具有一定的洞察力，能及时向管理者提供结果及建议，支撑部门决策。 4.具有良好的书面编辑能力和一定的财务法务知识，擅长谈判； 5.具有优秀的分析问题、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致，高效的事务处理能力及出色的外联、公关能力; 6..具有较强的亲和力，.良好的团队协作精神，品行端正，优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力; 7.具备优秀的项目管理和统筹能力，能独立领导相关工作的横向部门协调、纵向深度挖掘工作； 8.负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力； 9.具备大型企业行政管理工作经验优先考虑； 10.中共党员优先考虑。
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- 语言要求：普通话
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杨女士
招聘总监
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